Kenapa Harus Sewa Perangkat IT?

Untuk sebuah perusahaan, baik untuk jenis perusahaan swasta maupun BUMN, pemerintah memiliki kebutuhan sangat banyak untuk barang elektronik, terutama adalah beberapa perangkat IT. Saat ini dengan sudah berkembang sebuah trend, karena ada banyak faktor akhirnya memiliki untuk menyewa perangkat IT dibandingkan dengan membelinya.

Awalnya mungkin dianggap sebuah hal yang cukup boros. Karena dilihat dari harganya yang jauh lebih mahal jika dibandingkan dengan membeli dan akhirnya memilikinya daripada hanya menyewa. Namun jika dihitung dengan lebih cermat sebenarnya ini jauh lebih murah dan tidak boros justru sangat menghemat dan sangat efesien. Untuk komputer dan perangkat elektronik lain justru mengalami perkembangan yang sangat pesat. Bahkan hingga saat ini IT berkembang menjadi satu hal yang sangat cepat. Hal ini juga berlaku juga dengan perangkatnya. Setiap tahun mengalami perkembangan sehingga membutuhkan teknologi yang memiliki kecepatan, ketepatan, akurasi, dan jumlah data yang jauh lebih besar.

Dengan melihat banyaknya perkembangan ini, maka banyak perusahaan yang akhirnya memutuskan untuk menyewa perangkat IT untuk menjalankan perusahaannya. Dengan harga rental yang jauh lebih murah dari beberapa vendor penyedia jasa sewa komputer perusahaan, maka perusahaan akan jauh lebih hemat. Pertimbangan ini sebenarnya berdasarkan satu alasan, pada saat anda melakukan pengadaan komputer, maka perangkat pada akhirnya akan usang dalam kurun waktu 3 hingga 5 tahun, lalu menumpuk digudang dan tenu saja tidak bisa dijual kembali karena produk IT sudah ketinggalan zaman. Akhirnya ini akan merugikan perusahaan. Cukup berbeda dengan menyewa, saat perangkat dikembali ke perusahaan sewa, maka anda bisa merental perangkat lain jauh lebih baru tanpa harus meninggalkan sampah dari perangkat yang sudah usah di gudang dan tidak akan merugikan perusahaan.

Selain dapat memenuhi kebutuhan jangka panjang biasanya perusahaan persewaan perangkat IT juga menyewakan dalam jangka pendek misalnya penyewaan untuk event, pameran, entry data atau pelatihan dan masih banyak lainnya yang mungkin menjadi keperluan anda nantinya di saat anda tak harus membeli perangkat IT yang hanya digunakan sementara.

Rencana Sebelum Menyewa Perangkat IT

Hampir setiap perusahaan dan kantor kadang sangat membutuhkan perangkat IT terbaru dalam jumlah yang banyak banyak event, entry data ata jenis kegiatan lainnya. Nah jika anda berencana akan menyewa perangkat IT ada beberapa hal yang harus anda pertimbangkan diantaranya adalah :

Perjelas Perangkat IT seperti apa yang sedang diperlukan

Anda harus mengetahui terlebih dahulu, jenis perangkat seperti apa yang benar – benar diperlukan, apakah perangkat ini hanya untuk menyelesaikan tugas sederhana atau anda memerlukan perangkat yang berguna untuk mengolah pekerjaan yang cukup berat seperti untuk membuat desain grafis, melakukan pengeditan video atau untuk melakukan kompetisi game online 3D? Nah jika memang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang berat maka anda bisa melakukan penyewaan perangkat IT yang memiliki spesifikasi yang terbaik sesuai dengan kebutuhan anda. Sehingga nantinya bisa digunakan dengan lebih spesifikasi dan lebih rinci.

Setelah anda sudah mengerti apa yang anda inginkan anda bisa melakukan konsultasi pada pihak Vendor jasa penyedia perangkat IT sehingga mereka bisa menyediakan perangkat IT yang sesuai dengan apa yang anda butuhkan. Selain itu, anda juga menggunakannya dengan lebih optimal untuk melakukan kegiatan yang diinginkan. Dengan melakukan konsultasi maka akan memudahkan anda dalam melakukan proses pemasangannya. Dengan begitu akan sangat membantu anda dalam melakukan segala jenis pekerjaan yang anda kerjakan.

Waktu Dan Tempat saat pemasangan perangkat

Waktu dan tempat untuk memasang perangkat ini harus dari anda yang menentukannya. Karena pihak dari perusahaan anda yang paling dan sangat mengerti seperti apa kondisi tempat yang anda gunakan. Jangan sampai saat dari pihak vendor jasa sewa perangkat IT yang sudah siap untuk melakukan pemasangan perangkat tapi tempat yang digunakan masih belum siap. Hal ini tentu saja akan membuang waktu dan tenaga dari keduanya. Untuk itu akan jauh lebih baik jika anda menggunakannya waktu dengan baik dengan cara melakukan konsultasi bersama sehingga nantinya mendapatkan kesepakatan waktu yang tepat untuk melakukan pemasangan dari perangkat IT.

Tips Dapatkan Harga Sewa Perangkat IT Murah

Entah apapun alasannya, konsumen selalu menginginkan harga yang murah dengan kualitas yang terbaik. Bahkan ini termasuk juga dalam hal menyewa perangkat IT. Anda harus benar – benar mengerti mengenai rincian secara teknis dalam komputer yang benar – benar ingin anda sewakan terutama untuk perangkat yang ingin anda sewa. Jangan sampai anda merasa hanya senang saat hanya perlu mengeluarkan biaya yang sedikit, tapi anda merasa kecewa karena perangkat yang anda sewa ternyata tidak optimal untuk anda gunakan nantinya.

Untuk mendapatkan harga sewa perangkat IT yang murah anda arus mengetahui beberapa hal diantaranya adalah :

Anda harus tahu apa yang menjadi kebutuhan anda

Anda harus mengetahui apa yang menjadi kebutuhan anda, sehingga anda tidak akan mengeluarkan uang lebih untuk melakukan penyewaan untuk perangkat IT.

Lakukan pemesanan jauh hari

Hal lain yang harus benar – benar anda pahami adalah anda harus memesan ke vendor dari penyewaan perangkat IT dari jauh – jauh hari dari waktu yang anda sudah tetapkan. Karena biasanya sebagai konsumen anda akan diberikan harga yang sangat kompetitif jika anda memesan jauh hari, terutama jika anda sudah membuat kepastian dengan membayar uang muka untuk keperluannya nanti. Hal ini akan membuat vendor jasa penyewaan komputer nantinya akan memberikan harga yang jauh lebih murah. Karena mereka juga nantinya akan memiliki banyak waktu untuk mempersiapkan beberapa perangkat jauh – jauh hari. Akan jauh berbeda jika anda memesannya dengan cara mendadak. Vendor dari jasa sewa perangkat nantinya akan melakukan kerja keras yang cukup ekstra untuk memenuhi pesanan anda. Selain itu, karena waktu yang diberikan juga sangat sedikit maka akan besar kemungkinan nantinya perangkat yang akan disewakan tidak dalam kondisi yang baik sehingga nantinya ini akan merugikan anda

Biaya tambahan

Untuk keperluan anda dalam proses sewa perangkat komputer, akan jauh lebih baik jika anda mengeluarkan biaya yang lebih karena nantinya kualitas yang akan diberikan akan lebih setara dengan yang anda bayarkan. Tujuannya adalah agar tidak ada masalah nanti saat proses pemasangan, dan perangkat yang anda sewa  bisa berjalan dengan lebih optimal.